电话礼仪小知识,打电话的常识
1、电话礼仪小知识
电话是我们用来沟通的工具,所以对于电话我们需要注意的礼仪是有很多的,那么,下面是我为大家整理的 电话礼仪 小知识,希望能够帮到大家哦! 电话礼仪小知识 1,通话技巧
1、通话时间的选择 (1)因公通电话,不要选择下班之后的时间,隐私通电话,则尽量不要占用对方的上班时间。 (2)若非特殊情况,不要在特殊时间给对方打电话。半夜或清晨被电话吵醒,很容易引起对方的反感。 (3)打国际电话,首先要考虑对方国家的时差。
2、通话时间的长度 (1)在正常情况下,1次打电话的时间最好不要超过3分钟。
2、打电话的常识
1. 打电话需要注意哪些常识 在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。
1、时间适宜 把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
2、内容精炼 打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。 (1) 预先准备 在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理。