办公室工作,内务管理制度规范存在的不足有哪些方面?熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式?
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1、办公室工作,内务管理制度规范存在的不足有哪些方面?
1、细心认真,多考虑事情发展的各种可能性;
2、做事主动,不卑不吭,不抱怨;
3、不断学习,提升自己的综合素养,和知识面;
4、保持良好的心态,微笑待人。
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2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式?
办公室行政管理工作,通俗讲就是单位领导集体的秘书处和办事处(包括督办),要求有1定的文字写作(公文类)能力、沟通协调(上情下达)能力和调查研究(了解实情)能力。因此要求会写、会说、会办事。在工作流程上各个单位不完全相同,但总的说,都有自己的规章制度,都必须依据内部制度和层级管理的要求按程序实施。 不知是否对你有所帮助?。
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3、办公室主任应该具备哪些方面的知识?能力?接受哪些管理培训?
我们应先清楚办公室的职责,再明确办公室主任应具备的能力等
1、办公室工作的主要职责、地位和作用 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。
2、办公室主任应具备的能力 办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,1个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治素质、知识能力、良好的品质。 1)办公室主任的政治素质。
1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干1行、爱1行、专1行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。
2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。 这是当好办公室主任的基础。
3、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。 2)办公室主任的知识能力 从办公室的职能来看,综合性强,职能繁杂,担负着单位内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备1定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。
1、具备1定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要1定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。
2、要具备1定的文字综合能力。本身要具有1定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括税收知识、财会知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这1点,那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。
3、要有1定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作,本人在办公室12年工作中不同程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础。 3)办公室主任应具备良好的品质 办公室是综合部门,既要协调方方面面,又要服务上下左右,具有整体性强、影响大的特点,要使办公室具有战斗力,发挥窗口树好形象,办公室主任必须具备良好的品质。 1是忠诚可靠,洁身端正。在思想上忠于事业,不折不扣地理解党的路线、方针、政策,树立全心全意为人民服务的思想,在行动上要服从领导,对领导和各项决定应认真地贯彻执行,不得自行其事,1旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时,应该出以公心,予以提醒,切不可为博得领导欢心而盲目服从,曲意迎逢。警惕各种腐朽思想的侵蚀,抵制各种不正之风,堂堂正正做人,清清白白从政,勤勤恳恳办事。 2是任劳任怨,勤奋好学,不论是撰写材料,还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,以高度负责的态度,1丝不苟地做好,具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德,经受得起各种误解、委曲和挫折,胸怀要宽,肚量要大,要运用自己的智慧,既化解矛盾,又综合协调,努力为领导分忧解难,把工作搞好。 3是团结同志,宽以待人。大事讲原则,小事讲风格,对人宽厚诚恳,对事严谨认真,让同志之间、科室之间、上下级之间,团结1心,促进工作的高效运转。 4是要诚实、正派的做人,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;人的能力有大小,水平有高低,凡事要努力认真地做,不虚伪、不耍滑;原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要1视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。
3、办公室主任的主要工作 (1)坚持“1个原则” 就是要坚持上为党组、局领导分忧,下为干部服务的原则。 办公室工作千头成绪,纷繁复杂,涉及日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、财务、安全保卫、部门创建、后勤服务等。既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”,很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。因此,必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”3大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转。从而使工作目标更明确,重点更突出。 (2)实现“2个转变” 1是实现角色的转变,即要当指挥员,又要当战斗员,带领办公室全体同志,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,扭住1条绳,发挥整体优势,创造1个良好的工作氛围。 2是实现思维方式的转变,从原来被动的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的主动方式转变,围绕中心工作,做好工作计划,有安排、有检查,保证工作有条不紊,落到实处。 (3)抓好“4项工作” 1是抓好学习强素质。在上级和单位领导下,1方面抓好政治理论学习,1方面抓好业务知识的学习,同时还要抓科技、文化知识等其他方面的学习。只有不断学习,才能不断提高干部的综合素质和整体素质。 2是抓好调查研究。办公室要为领导决策提供服务,当好参谋助手,这就要求我们把调研工作作为1个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见,为领导决策提供最准确、真实的依据。 3是抓好制度管理。办公室要根据本单位的情况制定有效的措施,首先要合理分工,根据办公室的工作职责,将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位,制定各种工作人员的工作职责,落实指标,各施其职,各尽其责,建立健全机关各项工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划,要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。在制定目标时,要将总体目标与突破工作项目结合起来,同时要建立监督机制,提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题,要督办督查,在规定时间完成。再次是严格考核,建立激励机制。按照人员责任分工情况,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,根据考核情况与奖金挂钩。同时还应制定1些激励措施,如对调研、信息工作、新闻报道工作实行奖励,充分发挥他们的积极和创造性。 4是抓好勤政树形象。作为办公室主任,必须以高度责任感,加强身躯的勤政、廉政建设。具体讲,在廉政上要做到“3有3只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不滥花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。在勤政方面做到“3勤”。1是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;2是“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。3是“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向科室和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的社会形象。
4、办公室主任的培训
1、主要是政策学习包括本单位的规章、规定等
2、综合管理知识学习
3、文秘知识学习。
![项目管理办公室的具体职责有哪些? 项目管理办公室的具体职责有哪些?](/storage/images/2023-03/KOYs6rAKeJun8fATQxvqf63tTeFCYCT4.jpg)
4、项目管理办公室的具体职责有哪些?
PMO通常具有如下的责任与功能: 1. 为项目经理和项目团队提供行政支援,如项目各种报表的产生; 2. 最大限度的集中项目管理专家,提供项目管理的咨询与顾问服务; 3. 将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的1套方法论,提供在企业内传播和重用; 4. 在企业内提供项目管理相关技能的培训; 5. PMO可以配置部分项目经理,有需要时,可以直接参与具体项目,对重点项目给与重点支持。 虽然,1个成熟的项目管理办公室的作用与功能非常强大。但是,路要1步1步走,在没有PMO运作经验的情况下,我个人认为在PMO成立的初期,其工作应该集中在如下几个方面:。
![乡镇安委办(安全生产管理办公室)主任的职责是什么?依据有哪些? 乡镇安委办(安全生产管理办公室)主任的职责是什么?依据有哪些?](/storage/images/2023-03/Pg4oLcwR6IWMT9xJIvFLslZjvJ56w3yp.jpg)
5、乡镇安委办(安全生产管理办公室)主任的职责是什么?依据有哪些?
乡镇安委办主任的职责: (1)认真贯彻安全生产的方针、政策、法律、法规和规定,组织广大干部群众学习安全生产法律、法规和安全知识,努力增强全民安全意识。(2)主持制定和完善本地安全生产规章制度,督促所辖企业、单位加强安全生产管理,落实安全生产责任制。(3)定期召开有关部门参加的联席会,综合全乡(镇)安全生产情况,及时向乡(镇)政府汇报,为领导决策提供依据。(4)主持抓好乡(镇)安办日常工作,制定工作计划,筹备乡(镇)安全会议,分解下达目标,安排阶段性工作任务。(5)经常检查所辖单位、企业,特别是道路交通、水上交通、农电及重点场所的安全,对发现的重大隐患和问题,要及时上报,督促整改,消除事故隐患。(6)本辖区内发生伤亡事故,要尽快赶赴现场,积极参加抢救和做好上报及善后工作。(7)完成党委、政府交办的其它工作任务。