请问做好一个前台文员要学会哪些知识?做前台 都需要哪些注意事项?
1、请问做好1个前台文员要学会哪些知识?
你好: 首先想告诉你的是,知识无所谓热不热门实用就好。在所学知识能满足目前工作需要的前提下,再有针对性的参加1些技能培训。 1般来说前台文员最起码的要能熟练操作办公软件、简单的图像处理软件。需要会处理订票、订餐、收发资料等公司1些对外工作。 前台文员从某种程度来说代表了公司的形象,因为无论是公司内部人还是公司访客,第1个见到的就是你。你需要保持职业微笑,着装要得体、耐心仔细。 只有在你做好了本职工作的前提下,再根据你的爱好,你单位的需要去学习1些相关的知识。1般来说年轻女性学点平面设计、服装设计类的知识对自己以后的帮助会很大。 祝工作顺利!。
2、做前台 都需要哪些注意事项?
前台工作注意事项如下:
1、环境:时刻保持前台台面和大厅干净、整洁。
2、个人:穿工作服,不穿超短裙、短裤、拖鞋等。
3、物品:属于其他部门遗留的物品尽速清理。
4、凡公司业务电话必须登记。
5、凡外来人员来访,前台必须接待或给予指引,不可任其自行在公司办公区域行走,有面试人员,必须通报人力资源部负责招聘的人员进行面试。在接待人员时须注意:不可让来访者等待时间过长,前台有义务跟进来访情况,负责通知和提醒受访人注意时间。
6、前台至少有1人在岗,离岗时须找人替代,并将公司的电话薄告知替代人员,以便转接电话;如离岗时间较长,须交代前台工作内容及注意事项,方可离岗。
7、工作时间内,其他人员不得无故在前。
3、前台需要做些什么
问题1:公司前台需要做什么 (详细点。) 公司前台接待礼仪 公司前台是1个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
1、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
2、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急。